Microsoft Bookings

Microsoft Bookings 

Cette capsule s’adresse aux enseignants du primaire qui souhaitent organiser efficacement leurs rencontres de parents à l’aide de Microsoft Bookings. En quelques minutes, vous apprendrez à créer une page de réservation personnelle, à configurer vos plages horaires, à ajuster les paramètres essentiels et à partager le lien avec les parents.

Objectif :

Permettre aux enseignants de gérer leurs rencontres de parents de façon autonome, simple et professionnelle.

Microsoft Bookings est un outil pratique pour planifier et gérer les rencontres parents-enseignants. Il permet aux parents de réserver eux-mêmes une plage horaire via un lien sécurisé, tout en centralisant la gestion pour l’école.

• 📅 Un seul calendrier par école (sauf cas particuliers).

• 👥 Ajout des enseignants et intervenants pour attribuer les rendez-vous.

• ⏳ Définition de services (types de rencontres) avec durées adaptées.

• 📝 Formulaires personnalisés pour recueillir des infos clés (nom de l’enfant, type de rencontre).

• 🔒 Partage du lien uniquement par courriel, pas sur un site public.

• ⏰ Activation des rappels automatiques pour limiter les oublis.

L’outil réduit la charge administrative, améliore la communication avec les parents et assure une meilleure organisation des rendez-vous.

Microsoft Bookings offre également la possibilité aux professionnels et au personnel de soutien de créer une page de réservation personnelle. Cette fonctionnalité facilite la prise de rendez-vous avec les autres membres du personnel scolaire, tout en tenant compte de vos disponibilités réelles. Elle contribue à simplifier la gestion de votre horaire et à améliorer la fluidité des communications.